Persondatapolitik GDPR
I overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, GDPR, vil vi i denne Persondatapolitik orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har.
I forhold til dig og din virksomhed, er vi databehandler for de personoplysninger du selv leverer til os, og i nedenstående tekst, beskriver vi hvordan Revisor-regnskab.dk, anvender og beskytter de oplysninger, du (“kunden”/”brugeren”) opgiver, når du anvender vores websted.
0. Introduktion – Hvad er Personoplysninger
Som det er anvendt i dette skriv betyder udtrykket ”personoplysninger” generelt oplysninger, som specifikt identificerer en person (såsom brugerens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kreditkort- eller andet kontonummer) eller som er forbundet med en identificerbar person (såsom demografiske oplysninger eller oplysninger om en persons aktiviteter, når sådanne oplysninger er knyttet til personligt identificerende oplysninger).
Personlige oplysninger inkluderer dog ikke, og nærværende politik dækker ikke, offentligt tilgængelige oplysninger. Personoplysninger omfatter heller ikke ”aggregerede” oplysninger, som er data, vi indsamler om brugen af webstedet eller kategorier af webstedets brugere, hvorfra personoplysninger er blevet fjernet eller anonymiseret. Vi samler aggregerede data til en række formål, herunder for at hjælpe os med at forstå tendenser og brugernes behov, så vi bedre kan udvikle nye produkter og tjenester og tilpasse eksisterende produkter og tjenester til brugernes behov.
Vores ydelser og services henvender sig ikke til nogen personer under 18 år. Hvis du er under 18 år, må du ikke anvende tjenesten eller give personoplysninger til os.
1. Dataansvarlig
Revisor-regnskab.dk
Gillesager 126 st.th.
2605 Brøndby
Kontakt email: Mail@revisor-regnskab.dk
Tlf. : 53600551
2. Indsamling og anvendelse af personoplysninger
Vi indsamler personoplysninger om dig og dine ansatte for at kunne opfylde vores aftale med dig.
– Du kan ikke være kunde hos os, hvis du ikke giver os de oplysninger, vi har brug for at kunne løse din opgave.
For alle vores virksomhedskunder indsamler vi følgende oplysninger:
din virksomheds navn, adresse, e-mail, mobilnummer og andre nødvendige kontaktinformationer, samt dit navn og din virksomheds cvr.nr og betalingsoplysninger.
Som udgangspunkt modtager vi disse oplysninger fra dig. Enkelte oplysninger henter vi selv som en service fra offentligt tilgængelige kilder såsom CVR-registreret.
Derudover indsamler vi følgende oplysninger afhængigt af din virksomhedstype eller tillægsprodukter du har købt hos os:
Enkeltmandsvirksomheder – Indberetning:
CPR nummer
Personlig Selvangivelse:
CPR nummer,
Lønadministration:
Personoplysninger på dine ansatte
Bogføring og bankafstemning:
Som følge af at skulle foretage din bogføring og bankafstemning må vi naturligt have adgang til dine bilags- og bankoplysninger. Disse oplysninger får vi enten ved at du sender dem til os, eller at du giver os kiggeadgang til selv at hente hvad vi har brug for. Vi indsamler ikke information fra disse kilder udover det vi har brug for at kunne lave en retvisende bogføring og regnskab.
Revision-Regnskab indsamler ikke Personfølsomme Oplysninger
Revisor-Regnskab indsamler og bruger generelt ikke personfølsomme data, da disse som udgangspunkt er uvedkommende for levering af vores service. Personfølsomme oplysninger kan komme os til kendskab som følge af vores behandling af tilsendte oplysninger, men disse oplysninger registreres og gemmes ikke.
2.1. Brug af Cookies til indsamling af anonyme data
Revisor-regnskab.dks webservere indsamler anonyme oplysninger, f.eks. din computers IP-adresse, den anvendte browsersoftware, operativsystemet, adgangstidspunkterne og de besøgte sider. Disse oplysninger anvendes til at overvåge brugen og vurdere effektiviteten af eBogholderens websted, og at tilpasse vores hjemmeside til brugernes behov og browsere, så indholdet fremstår bedste muligt.
Oplysninger der indsamles via brug af cookies, anvendes udelukkende til at optimere brugeroplevelsen på Revisor-Regnskab.dk og til den fortsatte udvikling af hjemmesiden. Al information der indsamles via cookies indsamles anonymt, og kan ikke bruges til at identificere dig som enkeltperson. Læs mere om vores Cookie Politik her
2.2. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Er du endnu ikke kunde hos os, indsamler vi oplysninger om dig/din virksomhed til brug for vores markedsføring over for dig.
Det gør vi for at kunne forfølge vores legitime interesse i at markedsføre os over for dig.
Vi anvender kun din e-mail etc. til markedsføring, hvis du har givet os disse oplysninger og harbedt os om at kontakte dig gennem vores forskellige kontaktformularer på Internettet, eller ved at du har ringet os op og bedt om at blive kontaktet.
Du kan til enhver tid bede os om ikke at kontakte dig fremover. Send en mail til Revisor-regnskab.dk og bed om at blive slettet for vores kontaktliste.
2.3. Brug af personoplysninger
Vi bruger dine personoplysninger til at afvikle vores kundeforhold med dig/din virksomhed.
Vi bruger dem også til at forbedre vores tjenesteydelser og til at kunne målrette vores budskaber til dig og din virksomhed, herunder målrette reklamer og indhold til dig/din virksomhed.
Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, at du selv udtrykkeligt har bedt os om det, eksempelvis ved skift af revisor.
2.4. Opbevaringsperiode af personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi har et aktivt kundeforhold med dig/din virksomhed.
Når kundeforholdet er ophørt, gemmer vi dine personoplysninger så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning, herunder regnskabslovgivningen.
3. Fortrolighed – Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til nogen tredjepart med henblik på markedsføring eller lignende formål.
Al viderelevering af dine data sker udelukkende med dit udtrykkelige samtykke, med mindre at vi er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende lovgivning.
Vi benytter os i visse tilfælde af underleverandører til at levere dele af vores ydelse til kunderne. Disse underleverandører har alle underskrevet en fortrolighedsaftale, der forbyder dem at videregive nogen form for personoplysninger som der måtte komme dem til kendskab, som følge af udførelse af arbejdet.
Sikkerhed
Vi er forpligtet til at sikre, at dine oplysninger er sikre. Vi har etableret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring mod uautoriseret adgang til, tab, misbrug eller ødelæggelse af de data, som er undergivet vores ansvar.
Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttede, og det kun er personer, som har et legitimt behov for at behandle personoplysninger til de ovennævnte formål, der har adgang til disse.
4. Adgang til oplysninger
Som bruger af vores hjemmeside og service og tilmeldt til vores nyhedsbrev, kan du når som helst få foretaget ændringer i de oplysninger, vi har gemt om dig, eller afmelde nyhedsbreve.
Du kan når som helst anmode om at få indsigt i de personoplysninger som vi har indsamlet om dig.
Hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, eller hvis du måtte ønske at klage over vores behandling af dine personoplysninger på, er du altid meget velkommen til at kontakte os på:
Mail: Revisor-regnskab.dk
Telefon: +45 53600551
5. Ændring af vores persondatapolitik
I tilfælde af væsentlige ændringer af denne persondatapolitik, giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.
Sidst revideret august 2022